El aguinaldo es una de las prestaciones más importantes del cierre de año. Para las empresas, no solo implica hacer un cálculo correcto: también requiere configurar la percepción adecuada, revisar el ISR y emitir el recibo correspondiente sin errores.
Si utilizas Aspel NOI 10 o Aspel NOI 11, el sistema puede ayudarte a calcular el aguinaldo de forma automática.
En esta guía te explicamos qué revisar antes de calcular el aguinaldo en NOI, cómo configurar el proceso y qué errores evitar.
¿Qué es el aguinaldo y cuándo se paga?
El aguinaldo es un derecho laboral establecido en el artículo 87 de la Ley Federal del Trabajo. Debe pagarse antes del 20 de diciembre de cada año y equivale, como mínimo, a 15 días de salario para quienes hayan trabajado el año completo. Quienes no hayan cumplido el año tienen derecho a una parte proporcional conforme al tiempo laborado.
En la práctica, esto significa que la empresa debe revisar:
- Salario diario del trabajador.
- Días de aguinaldo que le corresponden.
- Días trabajados durante el año.
- Faltas, ausencias o días no laborados, según el criterio de cálculo.
- Base gravable para ISR.
- Recibo de nómina y timbrado del CFDI.
Aguinaldo en Aspel NOI: qué debes revisar antes de calcular
Antes de hacer el pago de aguinaldo en NOI, conviene revisar la configuración del sistema. Muchos errores no se originan en el cálculo final, sino en datos previos mal capturados.
1. Verifica el salario diario del trabajador
La variable SD corresponde al salario diario del trabajador. Este dato se toma del expediente del empleado dentro de Aspel NOI.
Si el salario diario está incorrecto, el aguinaldo también saldrá incorrecto.
2. Revisa los días de aguinaldo
La variable DAG corresponde a los días de aguinaldo. En muchos casos se utilizan 15 días como mínimo legal, pero algunas empresas pueden otorgar más días por contrato, política interna o prestación superior.
En NOI, este dato suele tomarse de la tabla de Salario Diario Integrado correspondiente.
3. Confirma los días trabajados en el año
La variable DTA corresponde a los días trabajados en el año. Este dato se obtiene de los acumulados del trabajador.
Este punto es importante para calcular aguinaldos proporcionales o casos donde el trabajador no laboró el año completo.
4. Revisa si el año es de 365 o 366 días
La variable DA corresponde a los días del año. Normalmente se usa 365, pero en año bisiesto debe revisarse si corresponde usar 366.
Este dato se toma de los parámetros de la nómina.
5. Valida la UMA capturada
La variable UMA se usa para determinar la parte exenta y gravada del aguinaldo. La Ley del ISR contempla una exención para gratificaciones, como el aguinaldo, hasta por el equivalente a 30 días de salario mínimo general, conforme al artículo 93, fracción XIV.
En la operación de nómina, es importante validar con tu contador o asesor fiscal cómo se aplicará la exención y cómo debe configurarse en tu sistema.
Cómo hacer una nómina de aguinaldo en NOI 10 o NOI 11
El proceso puede variar ligeramente según la versión, pero en términos generales sigue estos pasos.
1. Crea un periodo de nómina especial
Primero debes crear un periodo exclusivo para el pago de aguinaldo.
Ruta común:
Archivo > Administrador de periodos > Crear nuevo periodo
Ahí debes capturar la fecha en la que se efectuará el pago de aguinaldo.
Es recomendable que la fecha del pago de aguinaldo no sea la misma que la nómina normal, ya que se trata de una nómina especial o extraordinaria.
2. Configura la nómina como especial
Después de crear el periodo, entra a los parámetros de nómina.
Ruta común:
Nómina > Parámetros de la nómina
En la pestaña de generales, activa la opción:
Nómina especial
Esto permite que el sistema trate el aguinaldo como un pago separado de la nómina ordinaria.
3. Configura la percepción de Aguinaldo
Ahora debes revisar la percepción de aguinaldo.
Ruta común:
Nómina > Percepciones y deducciones
Selecciona la percepción correspondiente a Aguinaldo y entra en Modificar.
En la pestaña de datos generales, valida:
- Aplicación: General
- Nómina: Especial
Esto permite que la percepción se aplique dentro de la nómina especial de aguinaldo.
4. Revisa la fórmula de aguinaldo en NOI
La fórmula depende del tipo de nómina y del criterio que se quiera aplicar.
Fórmula para nómina quincenal
Una fórmula común para nómina quincenal es:
SD * (DAG / DA) * DTA
Donde:
- SD: salario diario.
- DAG: días de aguinaldo.
- DA: días del año.
- DTA: días trabajados en el año.
Ejemplo:
Si un trabajador tiene:
- Salario diario: $220.00
- Días de aguinaldo: 15
- Días del año: 365
- Días trabajados: 365
El cálculo sería:
220 * (15 / 365) * 365 = $3,300.00 aproximadamente
Fórmula para nómina semanal
En nómina semanal, puede ser necesario ajustar los días faltantes para completar el año, especialmente si el acumulado de días trabajados no llega exactamente a 365.
Una fórmula común es:
(SD * DAG / DA) * (DTA + días faltantes para completar el año)
Por ejemplo, si el trabajador tiene 357.98 días acumulados y faltan 7.02 días para completar 365, se podría usar:
(SD * DAG / 365) * (DTA + 7.02)
Este ajuste debe revisarse con cuidado, porque depende de cómo la empresa quiera considerar el pago: días completos, proporcionales, con faltas o conforme a acumulados.
5. Revisa las bases fiscales de la percepción
Dentro de la percepción de aguinaldo, entra a la pestaña de Bases fiscales.
Ahí debes validar que la base gravable de ISR esté configurada correctamente. En muchos casos se revisan puntos como:
- Calendario: Mensual
- Gravado / Exento: Parcialmente gravable
- Fórmula condicional relacionada con la parte gravada del aguinaldo
Una fórmula común en NOI puede verse así:
@SI[P004>UMA30, P004-UMA30,0]
Esta fórmula indica que, si el aguinaldo supera el equivalente a 30 UMA, el sistema considera como gravada la parte excedente.
Antes de modificar fórmulas fiscales, valida el criterio con tu contador o asesor de nómina.
6. Revisa la deducción de ISR
Además de la percepción de aguinaldo, debes revisar la deducción de ISR.
Ruta común:
Nómina > Percepciones y deducciones > ISR > Modificar
En datos generales, valida:
- Aplicación: General
- Nómina: Especial
Esto ayuda a que el sistema calcule el ISR correspondiente dentro de la nómina especial de aguinaldo.
7. Consulta acumulados del trabajador
Para revisar la variable DTA, entra a:
Acumulados > Acumulados del trabajador
Ahí podrás validar los días trabajados acumulados durante el año.
Este paso es muy importante cuando tienes trabajadores que:
- Ingresaron durante el año.
- Tuvieron faltas.
- Tuvieron incapacidades.
- Tienen jornada reducida.
- No laboraron el año completo.
- Se les pagará aguinaldo proporcional.
8. Calcula y revisa el recibo
Una vez configurada la nómina especial, la percepción de aguinaldo, las bases fiscales y el ISR, el sistema puede calcular el monto correspondiente para cada trabajador.
Antes de timbrar, revisa:
- Monto de aguinaldo.
- ISR calculado.
- Total neto a pagar.
- Días considerados.
- Salario diario.
- Fórmula aplicada.
- Recibo del trabajador.
No conviene timbrar sin revisar primero los importes.
9. Regresa el ISR a nómina normal después del aguinaldo
Después de timbrar la nómina especial de aguinaldo, revisa nuevamente la deducción de ISR.
En el siguiente periodo de nómina normal, valida que el ISR esté configurado correctamente para nómina normal y no se quede como nómina especial.
Este es uno de los errores más comunes en Aspel NOI: se configura el ISR para aguinaldo, se timbra la nómina especial y después se olvida regresar la configuración para la nómina ordinaria.
Qué significa DA en NOI
En las fórmulas de aguinaldo, DA significa días del año.
Normalmente corresponde a:
- 365 días en un año regular.
- 366 días en un año bisiesto.
Este valor se toma de los parámetros de nómina y se usa para proporcionalizar el aguinaldo conforme a los días trabajados.
¿Aspel NOI 11 calcula el aguinaldo automáticamente?
Sí, Aspel NOI puede realizar el cálculo del aguinaldo utilizando las variables configuradas en el sistema: salario diario, días de aguinaldo, días del año y días trabajados.
Sin embargo, el sistema depende de que la información esté bien capturada. Si el expediente del trabajador, acumulados, fórmula o bases fiscales tienen errores, el cálculo puede no coincidir con lo esperado.
Por eso, antes de timbrar, es recomendable hacer una revisión de configuración y una validación de importes.
¿Conviene pedir soporte para calcular aguinaldo en NOI?
Sí, especialmente si:
- Es la primera vez que haces aguinaldo en NOI 10 o NOI 11.
- No estás seguro de qué fórmula usar.
- Tienes trabajadores con ingresos proporcionales.
- Hay nómina semanal y necesitas ajustar días faltantes.
- El ISR no aparece correctamente.
- El importe del aguinaldo no coincide con tu cálculo manual.
- No sabes cómo configurar la percepción de aguinaldo.
- Tienes dudas con la UMA o bases fiscales.
- Necesitas validar antes de timbrar.
En C Soluciones Empresariales apoyamos a empresas que utilizan Aspel NOI con asesoría y soporte para el cálculo de aguinaldo, configuración de nómina especial, revisión de percepciones y deducciones, validación de ISR y acompañamiento en el proceso.
Solicita asesoría para calcular aguinaldo en Aspel NOI
El aguinaldo parece un cálculo sencillo, pero en NOI puede complicarse si la nómina especial, las fórmulas, los acumulados o el ISR no están bien configurados.
Si necesitas apoyo para calcular el aguinaldo en Aspel NOI 10 o Aspel NOI 11, en C Soluciones Empresariales podemos ayudarte a revisar tu configuración, validar el cálculo y acompañarte antes de timbrar.
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