La reducción de la jornada laboral en México no sólo implica trabajar menos horas por semana. También trae nuevos retos para las empresas en la forma de registrar, administrar y comprobar el tiempo de trabajo de sus colaboradores.
Con la reforma a la Ley Federal del Trabajo (LFT), publicada el 1 de mayo de 2026, se incorporó la obligación patronal de llevar un registro electrónico de las jornadas laborales, incluyendo sus horarios de inicio y finalización.
Esto plantea preguntas para empresarios, responsables de Recursos Humanos, administradores y contadores: ¿será necesario instalar un reloj checador?, ¿qué pasará con las horas extra?, ¿cómo se registrarán los descansos?, ¿se podrá utilizar un sistema que la empresa ya tiene?
Aunque todavía existen detalles que debe definir la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS), las empresas pueden comenzar a revisar sus procesos de asistencia y nómina sin esperar hasta el último momento.
En este artículo explicamos qué establece la reforma, qué cambiará en 2027 y qué alternativas existen para llevar un control más organizado de la jornada laboral.
Jornada laboral de 40 horas: ¿qué cambia realmente en México?
La reforma establece una reducción gradual de la jornada máxima semanal, que pasará de 48 a 40 horas entre 2027 y 2030.
Esto significa que las empresas no tendrán que aplicar las 40 horas de manera inmediata, sino que disponen de un periodo de transición para reorganizar sus actividades, horarios y turnos.
Calendario de reducción de la jornada laboral
| Año | Jornada máxima semanal |
|---|---|
| 2026 | 48 horas |
| 2027 | 46 horas |
| 2028 | 44 horas |
| 2029 | 42 horas |
| 2030 | 40 horas |
Fuente: disposiciones transitorias de la reforma a la Ley Federal del Trabajo publicada el 1 de mayo de 2026.
Por ejemplo, una empresa que actualmente distribuye 48 horas semanales entre sus colaboradores deberá revisar cómo adaptará esa organización cuando el límite se reduzca a 46 horas en 2027.
En negocios con horarios fijos, el ajuste puede implicar modificar la distribución semanal. En empresas con turnos rotativos, sucursales o atención continua, quizá sea necesario reorganizar coberturas y personal.
La reducción de la jornada no significa automáticamente que todos los trabajadores tendrán dos días de descanso semanal. La reforma conserva la regla de al menos un día de descanso por cada seis de trabajo, y la distribución concreta debe respetar las disposiciones laborales aplicables.
También es importante recordar que la reducción de jornada no deberá utilizarse para disminuir sueldos, salarios ni prestaciones.
¿Qué es el registro electrónico de la jornada laboral?
Es un mecanismo para documentar digitalmente cuándo comienza y termina la jornada de trabajo de cada colaborador.
A diferencia de una lista firmada en papel, un registro electrónico permite almacenar los movimientos de asistencia en un sistema y consultarlos posteriormente.
El artículo 132, fracción XXXIV, de la LFT establece la obligación de registrar electrónicamente la jornada de cada persona trabajadora, incluyendo el horario de inicio y finalización, así como proporcionar esa información a la autoridad cuando sea requerida.
En términos prácticos, esto significa que una empresa deberá contar con información que permita identificar los horarios registrados de sus trabajadores.
Por ejemplo, si una colaboradora inicia su jornada a las 9:00 de la mañana y termina a las 6:00 de la tarde, el sistema puede conservar ambos movimientos asociados a su registro.
Sin embargo, registrar la hora de entrada y salida no significa necesariamente que todo ese periodo corresponda a tiempo efectivo de trabajo. También deben considerarse las condiciones de la jornada, los descansos y las disposiciones laborales aplicables.
¿Por qué se relaciona con las 40 horas?
Porque un registro de jornada permite contrastar las horas efectivamente trabajadas con los límites legales y los horarios establecidos por la empresa.
Además, puede aportar información para revisar situaciones como jornadas prolongadas, incidencias de asistencia y posibles horas extraordinarias.
La finalidad no es únicamente conocer a qué hora llegó una persona, sino contar con información que ayude a identificar cuánto tiempo trabajó.
¿Desde cuándo será obligatorio el registro electrónico?
El 1 de enero de 2027 es la fecha prevista para la entrada en vigor de las disposiciones generales relacionadas con el registro electrónico de jornada.
Sin embargo, existe una diferencia importante entre que la obligación esté contemplada en la legislación y conocer exactamente cómo se aplicará a cada empresa.
La reforma establece que la STPS determinará el ámbito de aplicación y las excepciones correspondientes. Por ello, no debe darse por hecho que todas las empresas tendrán exactamente las mismas condiciones o plazos operativos.
La autoridad también ha señalado que se analiza una implementación gradual del mecanismo, aunque esa posibilidad no debe confundirse con una excepción ya aprobada.
Para las organizaciones, lo conveniente es utilizar los últimos meses de 2026 para revisar cómo documentan sus jornadas y qué modificaciones podrían necesitar.
¿Qué tendrán que registrar las empresas?
La información mínima expresamente señalada en la reforma es el horario de inicio y finalización de la jornada laboral de cada persona trabajadora.
No obstante, para administrar correctamente las jornadas también puede resultar útil contar con otros datos.
| Información | Situación |
|---|---|
| Identificación de cada trabajador | Necesaria para relacionar cada registro con la persona correspondiente |
| Hora de inicio de jornada | Exigencia expresamente indicada en la LFT |
| Hora de finalización | Exigencia expresamente indicada en la LFT |
| Fecha del registro | Dato operativo necesario para identificar la jornada |
| Horarios y periodos de comida | Recomendables para administrar descansos; su tratamiento dependerá de la normativa y las condiciones de trabajo |
| Horas adicionales | Útiles para revisar posibles horas extraordinarias |
| Retardos, permisos e incidencias | Recomendables para administrar asistencia y nómina |
| Modificaciones o correcciones | Convenientes para mantener la trazabilidad de los registros |
Esta tabla distingue las obligaciones legales expresas de los datos recomendados para una mejor administración. No todos representan campos obligatorios definidos por la STPS.
¿También se deberán registrar las horas de comida?
La reforma sobre el registro electrónico menciona expresamente el inicio y el fin de la jornada, pero no establece todavía un formato técnico específico para registrar los periodos de comida.
Aun así, es importante revisar cómo se administran estos descansos.
Por ejemplo, no es lo mismo una persona que puede disponer libremente de su descanso fuera del centro de trabajo que otra que debe permanecer a disposición de la empresa.
La LFT contempla reglas sobre descansos durante la jornada continua y sobre el tiempo en que una persona no puede salir del lugar donde presta sus servicios.
Por ello, configurar los horarios de comida correctamente puede ayudar a evitar diferencias entre el tiempo registrado y el tiempo que legalmente debe considerarse trabajado.
¿Será obligatorio instalar un reloj checador?
Una de las dudas más frecuentes es si todas las empresas deberán comprar un reloj checador físico.
La reforma establece la obligación del registro electrónico, pero no impone expresamente una tecnología única, como huella digital, reconocimiento facial, tarjetas de proximidad o aplicaciones móviles.
La STPS todavía debe precisar las reglas de implementación.
Actualmente existen distintas alternativas para registrar asistencias.
Reloj checador físico
Puede utilizar huella, tarjeta, reconocimiento facial u otro mecanismo, según el equipo. Es una opción habitual en instalaciones con personal presencial.
Aplicación móvil
Puede permitir que los colaboradores registren sus movimientos desde un teléfono, según las funciones y permisos del software.
Quiosco de asistencia
Una tableta o computadora compartida puede funcionar como punto de registro para los trabajadores de una sucursal u oficina.
La elección debe considerar la operación real de la empresa. Una oficina administrativa, un restaurante, una planta industrial y un negocio con personal en campo pueden necesitar métodos diferentes.
También es importante evaluar la protección de datos personales, especialmente cuando se utilizan tecnologías biométricas o mecanismos de localización.
Entrada, salida, descansos y horas extra: ¿qué debe revisar tu empresa?
El registro electrónico puede convertirse en una herramienta para relacionar los horarios de los colaboradores con los procesos que ya administra Recursos Humanos.
Pensemos en una situación frecuente.
Un trabajador tiene asignado un horario de 9:00 a 18:00 horas, con un descanso de una hora para comer. Sin embargo, algunos días termina sus actividades después de la hora prevista.
Si la empresa sólo revisa una lista de asistencia al final del mes, quizá no identifique fácilmente las diferencias entre los horarios programados y los registrados.
Con un sistema organizado, puede revisar qué ocurrió en cada jornada y determinar el tratamiento correspondiente.
¿Toda salida después del horario significa horas extra?
No necesariamente de manera automática.
Una diferencia entre la hora programada y la hora registrada debe revisarse conforme a las circunstancias reales, el tiempo efectivamente trabajado y las disposiciones laborales.
Un sistema puede detectar el tiempo adicional, pero no sustituye el análisis de RH ni las obligaciones relacionadas con el pago del trabajo extraordinario.
Además, la reforma contempla una transición gradual de los límites semanales de horas extraordinarias.
| Año | Límite semanal previsto de horas extraordinarias |
|---|---|
| 2026 | 9 |
| 2027 | 9 |
| 2028 | 10 |
| 2029 | 11 |
| 2030 | 12 |
Fuente: régimen transitorio de la reforma a la LFT. Estos límites deben interpretarse junto con las reglas aplicables al trabajo extraordinario.
Por eso, es conveniente que el control de asistencia se relacione con los procesos de autorización, revisión y pago de horas extra.
¿Qué pasará durante una inspección laboral?
La reforma establece que los empleadores deberán proporcionar sus registros electrónicos de jornada cuando sean requeridos por la autoridad laboral.
Esto vuelve importante la capacidad de consultar y recuperar la información. Ante una revisión, podría ser necesario identificar los movimientos de asistencia correspondientes a determinados trabajadores y periodos.
La autoridad podría utilizar esa información para revisar aspectos relacionados con los límites de jornada y el tiempo extraordinario, dentro de sus atribuciones y conforme a los procedimientos aplicables.
Todavía deberán atenderse las disposiciones generales para conocer los detalles operativos de la entrega o consulta de registros.
¿Qué conviene revisar desde ahora?
Aunque los requisitos definitivos todavía están pendientes, una empresa puede evaluar si su sistema actual:
- Conserva los registros por trabajador y fecha.
- Permite consultar periodos anteriores.
- Identifica movimientos incompletos.
- Cuenta con permisos de acceso adecuados.
- Permite documentar correcciones.
- Facilita generar reportes o recuperar información.
Estas son recomendaciones de organización y trazabilidad, no una lista oficial de características técnicas obligatorias.
Lo que todavía falta que defina la STPS
Es importante distinguir la información confirmada de los aspectos que todavía requieren mayor precisión.
| Ya está establecido | Pendiente de precisar |
|---|---|
| Reducción gradual de la jornada semanal | Detalles operativos de aplicación del registro |
| Registro electrónico del inicio y fin de jornada | Ámbito de aplicación y excepciones |
| Disponibilidad de la información para la autoridad | Mecanismos y condiciones técnicas que establezca la STPS |
| Entrada en vigor de las disposiciones generales desde enero de 2027 | Posible implementación diferenciada, si así se determina |
Por eso, conviene desconfiar de afirmaciones que aseguren que todas las empresas deberán adquirir de inmediato un dispositivo específico.
La preparación tecnológica puede comenzar desde ahora, pero la validación final deberá realizarse frente a las disposiciones oficiales que correspondan.
¿Cómo preparar a tu empresa antes de 2027?
No es necesario comenzar comprando equipos. El primer paso es conocer cómo funciona actualmente el control de asistencia.
- Revisa cómo registras actualmente las jornadas. Identifica si utilizas listas en papel, Excel, relojes checadores o un sistema de asistencia, y si puedes consultar los horarios por trabajador.
- Identifica los horarios y turnos de tu personal. Revisa jornadas fijas, rotativas, nocturnas, descansos y personal que trabaja fuera de las instalaciones.
- Analiza cómo administras las incidencias. Verifica quién registra retardos, ausencias, permisos, vacaciones y movimientos extraordinarios, y cómo se revisan las correcciones.
- Revisa la relación entre asistencia y nómina. Identifica si los movimientos llegan correctamente al responsable del cálculo o si deben capturarse nuevamente.
- Evalúa qué sistema responde a tus necesidades.
Considera cantidad de empleados, sucursales, movilidad, infraestructura, capacitación y compatibilidad con tus procesos actuales.
De obligación administrativa a oportunidad para mejorar procesos
Prepararse para el registro electrónico no tiene que limitarse a sustituir una lista en papel por una aplicación.
También puede ser una oportunidad para identificar procesos que necesitan atención.
Un control mejor organizado puede ayudar a tener información más clara, reducir capturas duplicadas, identificar incidencias pendientes y facilitar la planeación de turnos.
El beneficio dependerá de cómo se implemente la solución y de que los responsables utilicen correctamente la información.
Digitalizar la jornada laboral no consiste solamente en registrar horarios, sino en lograr que esos registros sean útiles para administrar el trabajo.
Alternativas para digitalizar el control de la jornada laboral
Una vez que la empresa identifica cómo administra sus horarios, el siguiente paso es evaluar qué herramientas pueden facilitar el registro de asistencia y su relación con otros procesos.
Existen soluciones que permiten registrar entradas, salidas, incidencias y horas trabajadas sin depender exclusivamente de controles manuales.
Dos alternativas que pueden evaluarse son Siigo Aspel NOI Asistente y Odoo. Ambas ofrecen funcionalidades de control de asistencia, aunque tienen enfoques distintos y requieren una configuración acorde con la operación de cada empresa.
Siigo Aspel NOI Asistente: control de asistencia conectado con tu nómina
Aspel NOI Asistente
Una alternativa especialmente interesante para empresas que ya trabajan con Aspel NOI y buscan organizar la asistencia de sus colaboradores, sus horarios e incidencias.
Su integración con NOI permite relacionar los movimientos de asistencia con los procesos de nómina, según la configuración realizada.
Entre las funciones documentadas de NOI Asistente se encuentran:
- Registro de entradas y salidas desde dispositivos compatibles.
- Configuración de horarios, turnos y periodos de comida.
- Administración de incidencias, faltas y permisos.
- Alternativas de identificación mediante NIP y funciones biométricas compatibles.
- Registro de asistencia para personal en oficina, recorridos o trabajo desde casa.
- Consulta de movimientos y sincronización de información con Aspel NOI.
Estas capacidades están documentadas por Siigo Aspel y pueden variar conforme a los dispositivos y la configuración de la solución.
Odoo: asistencia integrada con otros procesos de Recursos Humanos
Odoo
Odoo ofrece una aplicación de Asistencias que puede relacionarse con otros módulos empresariales, como Empleados, Planificación, Ausencias y, cuando corresponda, procesos de Nómina.
Es una alternativa para organizaciones que buscan administrar diferentes actividades desde una misma plataforma.
Entre las funciones disponibles en Odoo Asistencias se encuentran:
- Registro de entrada y salida (check-in y check-out).
- Modo quiosco desde dispositivos compatibles.
- Identificación mediante PIN, gafetes o RFID, conforme a la configuración.
- Consulta del tiempo trabajado.
- Registro y revisión de horas adicionales.
- Reportes y seguimiento de asistencias.
- Relación con horarios de trabajo y otros módulos de Recursos Humanos.
Odoo también dispone de mecanismos de aprobación y revisión de registros incompletos. Su aplicación de Nómina puede trabajar con entradas de trabajo generadas desde Asistencias, Planificación y Ausencias, dependiendo de la configuración y localización utilizada.
Antes de elegir, conviene revisar las funciones que realmente necesita tu negocio y verificar la compatibilidad del software con los procedimientos internos.
Tanto Aspel NOI Asistente como Odoo pueden aportar herramientas para gestionar los registros de jornada. No obstante, su adecuación a la obligación de 2027 deberá evaluarse conforme a las disposiciones oficiales aplicables.
¿Cómo puede ayudarte Concepto Branding y Soluciones Empresariales?
Preparar el registro electrónico de jornada laboral implica algo más que instalar una aplicación.
Se requiere entender cómo trabaja la empresa, qué información necesita registrar y cómo se relaciona con los procesos administrativos existentes.
Podemos ayudarte a evaluar tu operación y definir un camino de implementación mediante:
- Diagnóstico de procesos: revisión de cómo se registran actualmente los horarios, entradas, salidas e incidencias.
- Asesoría para seleccionar software: evaluación de las necesidades de la empresa y las alternativas disponibles.
- Implementación y configuración: apoyo en la puesta en marcha de Aspel NOI Asistente u Odoo.
- Capacitación: orientación a los responsables de administrar la información y a los colaboradores que utilizarán la herramienta.
- Soporte técnico: acompañamiento para resolver problemas de configuración y operación.
Nuestro objetivo es que la tecnología se adapte a la operación de la empresa y que la información de asistencia resulte útil tanto para Recursos Humanos como para los responsables de nómina.